合理選擇財務管理軟件項目實施方式

　　財務管理軟件雖然沒有ERP系統那么復雜，但是一個功能齊全的財務管理軟件，也包括很多內容。如應收應付管理、自動分錄、總帳管理、成本管理、費用報銷管理、發票管理等模塊。這些模塊是否需要一步到位、財務管理的流程是否需要進行更改，等等，這些就是涉及到財務管理軟件的實施方法論。今天筆者就這個話題發表一下自己的看法。

　　一、 流程管理先僵化后優化。

　　其實，傳統的財務管理，沒有多大的難度，基本上就在于一個財務處理作業的流程上面。若這個流程制定的好，并且大家都能夠遵守這個流程，那么作業就會非常的順暢。相反，要是這個流程定義的不合理，或者流程成為了一紙空文，沒有實際的約束力的話，那么財務人員在處理起來的時候，就會顯得比較吃力。所以，財務管理系統也是先從規范企業的作業流程出發，來提高財務管理人員的工作效率。

　　財務管理軟件自身帶有一套標準的工作流程。這套流程雖然說不是十全十美，但是，也是經過千錘百煉的，集合了很多財務管理專家的智慧。所以，企業在實施財務管理軟件的時候，最好能夠先完全遵守財務管理軟件的流程，等到系統熟悉后，在 根據自己公司與部門的實際情況，來對系統流程進行優化。如此
處理的好處非常明顯。

　　一是可以提高項目上現的進度。我們知道，財務部門每個月都要做很多的帳務，而且準確率要求都非常的高。若把財務管理軟件的項目拖的太長的話，則很明顯會嚴重的干擾財務部門的工作，這是我們在實施財務管理軟件項目的時候需要盡量避免的。而如果不采用這種實施方法，如根據企業現有流程來對財務管理軟件進行二次開發的話，則需要比較長的時間，這樣的話，就會對財務部門對正常運轉產生很大的影響。而若先對企業的財務管理流程進行僵化，即完全按照系統流程來走的話，則可以大大縮短項目的時間。

　　二是可以解決企業財務管理過程中的一些不規范的行為。其實，現在很多公司財務管理都存在著一些管理漏洞。如在報銷的時候，沒有發票或者單據手續不齊全等等。這一方面是公司里可能存在一些特權人物，在破壞企業的管理規則;另一方面，企業也缺乏行之有效的流程管理工具，無法對相關作業實現標準化管理。如筆者在給企業實施財務管理軟件的時候，很多財務經理會像我訴苦。他們說，不是他們不想實現標準化管理，而是企業“大人物”太多。我們發現員工的手續不全，就把單據退回去讓他們重新處理;但是，他們呢，不知道通過手段直接讓老總在單據上了字。此時我們也只能夠接受了。可見，不是財務管理人員不想實現標準化管理，而是因為企業中“人治”因素太重，而大大降低了流程的約束作用。而若讓財務管理流程僵化，什么作業都必須按照規矩來，則無形之中，就可以降低這種人治對于財務管理標準流程的破壞性，從而消除一些財務管理中的不規范行為。