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  • 首頁 > 財務管理 > 會計核算

    四種單據在會計處理中的妙用

    第一、收料單的妙用

    當我們與供應商(供應商就是賣材料或商品給我們的廠家)購入材料或商品時,供應商要給我們兩聯的增值稅專用發票,一聯為發票聯,另一聯為抵扣聯,要發票聯就是讓會計做賬的記賬聯。抵扣聯就是讓我們會計人員報稅所用的發票。每月都要報稅,而且報稅的時候,要先把抵扣聯拿到國稅局進行認證后,如果認證通過了,在抵扣聯上要蓋“認證相符”章和認證時間。這個時候抵扣聯上的稅額才能做為當月的進項稅額來抵扣,才能報稅。除了這些已外,還要附收料單,收料單是證明材料已經驗收入庫,如果沒有收料單就證明材料還沒有驗收入庫。

    稅法規定

    1、工業生產企業購進貨物,必須在購進的貨物驗收入后,才能申報抵扣進項稅額,沒有到達企業或尚未驗收入庫的不得作為當期進項稅額抵扣。

    2、商業企業購進貨物必須在購進的貨物物驗收入和付款后,才能申報抵扣進項稅額,尚未付款或尚未開出承兌匯票的,不得作為當期進項稅額抵扣;

    這兩種類型的企業,都規定了材料或商品必須驗收入庫,也就是說,如果沒有驗收入庫的收料單,當月購入的進項稅額當月不能抵扣,也就是說不能報稅,這樣這話,我們的進項稅額就是減少,那根據應交增值稅=銷項稅額—進項稅額的公式來看,當月的銷項稅額如果不變的情況下,進項稅額減少,那就意味著當月的應交增值稅就為增加。所以我們在認證進項稅額時,一定要記住,要附一張收料單,千萬別把收料單忘了或漏了。如果這樣的話,那問題就大了。當稅務局人員在查賬的時候,如果發現進項稅額發票沒有附收料單的話,就算是已經報稅,甚至報稅成功,也會被進項稅額轉出,補交增值稅。

    第二、領料單的妙用

    車間要生產產品,如果沒有材料,那車間就沒有材料可做,要讓車間有材料可做,就要去材料倉庫領料,而領料單就是證明到材料倉庫領料的一種憑證。車間要是沒有材料,就做不出產品出來。也無法核算成本,如果車間沒有產品又能做出成本,那絕對是虛假的,那是不可能的,就會影響到整個會計核算的程序。這是一個鏈條,也是會計核算不可缺少的一步。

     

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