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    探討SAAS模式下會計電算化的發(fā)展前景

    一、Internet模式下,會計電算化的發(fā)展趨勢

    SAAS是Software-as-a-service軟件在線服務(wù)的簡稱,它是一種通過Internet提供軟件的模式和運作平臺,用戶不再購買軟件建設(shè)機(jī)房和招聘相關(guān)的技術(shù)人員,提供商負(fù)責(zé)所有前期的實施管理和后期的維護(hù)等一系列服務(wù),用戶只需前期支付一次性的項目實施費和定期的軟件租賃費,即可通過互聯(lián)網(wǎng)享用信息系統(tǒng)。會計軟件開發(fā)經(jīng)理了從自主開發(fā),委托定點開發(fā),到標(biāo)準(zhǔn)化通用化商品化專業(yè)化階段。會計軟件應(yīng)用從過去的單項業(yè)務(wù)處理到核算管理一體化,從事后記賬到事前預(yù)測管理,事中預(yù)警制的模式,由分布式向集中式發(fā)展。而會計服務(wù)企業(yè)的方式也發(fā)生著根本的變化,由最初企業(yè)自行開發(fā)或聯(lián)合開發(fā)會計軟件,發(fā)展到購買專業(yè)化的會計電算化軟件產(chǎn)品,直至今天的直接購買在線會計服務(wù)。在線會計服務(wù)是基于SAAS的理念,以互聯(lián)網(wǎng)為平臺,為廣大用戶提供記賬、結(jié)賬、報稅、等會計服務(wù),在線會計服務(wù)是在傳統(tǒng)財務(wù)軟件模式上的創(chuàng)新和突破,但又不同于會計外包服務(wù)的一種軟件應(yīng)用新模式。

    二、SAAS模式下會計電算化的優(yōu)點

    1.降低企業(yè)成本獲得滿意的會計服務(wù)。a.它消除了企業(yè)購買、構(gòu)建和維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的大量成本。在這種模式下,企業(yè)只需要支出一定的租賃服務(wù)費用,通過互聯(lián)網(wǎng)可以享受到相應(yīng)的硬件軟件和維護(hù)服務(wù),享有軟件使用權(quán)和不斷升級、人員。b.消除日常維護(hù)成本。企業(yè)要耗費大量人力和資金成本用于電腦殺毒、升級等軟件硬件的日常維護(hù)。在線會計服務(wù)軟件由服務(wù)商來維護(hù),用戶節(jié)省了大量的時間和成本。c.消除傳統(tǒng)財務(wù)軟件的升級是棘手的問題,但是在線會計服務(wù)系統(tǒng)升級的免費的。

    2.為企業(yè)提供便捷的會計服務(wù)。會計服務(wù)不受時間、地點的限制,會計人員只要擁有一臺能夠上網(wǎng)的電腦就可以進(jìn)行記賬、結(jié)賬、在線報稅等工作,并能夠共享實時數(shù)據(jù)。企業(yè)管理層也能通過郵件或直接使用訪問在線會計系統(tǒng),非常方便地了解企業(yè)的財務(wù)狀況和成果。

    3.易學(xué)易用傳統(tǒng)財務(wù)軟件要正式購買,需要不斷進(jìn)行升級,不斷學(xué)習(xí)、培訓(xùn),這些都成為會計電算化的障礙。在線會計服務(wù)應(yīng)用門檻相對較低,它在軟件設(shè)計上力求簡潔、實用,還借助flash、網(wǎng)絡(luò)視頻等各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù),指導(dǎo)用戶更好地學(xué)習(xí)和應(yīng)用。

    4.注重保護(hù)用戶數(shù)據(jù)的安全傳統(tǒng)的財務(wù)軟件,如果出現(xiàn)帳套損壞、數(shù)據(jù)丟失等問題,會給企業(yè)帶來很大的麻煩。在線會計服務(wù)從技術(shù)、服務(wù)規(guī)范流程、安全認(rèn)證、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、法律等方面進(jìn)行了周密而細(xì)致的設(shè)計,并嚴(yán)格執(zhí)行,確保為客戶打造一個全方位的安全保障體系。

    5.服務(wù)對象非常廣泛。在線會計服務(wù)可以廣泛地應(yīng)用于一般的中小企業(yè)和代理記賬公司,而中小企業(yè)的數(shù)量非常龐大。

    三、SAAS模式下,實現(xiàn)會計電算化系統(tǒng)的需要解決的問題

    1.系統(tǒng)的安全問題

    通常在SAAS系統(tǒng)中會存放很多敏感的客戶業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),因此客戶對確保數(shù)據(jù)的安全性有很高的期望。SAAS服務(wù)供應(yīng)商與客戶簽署的服務(wù)條款中會需要包含很多數(shù)據(jù)安全保障條款,當(dāng)然一般客戶常見誤解是只有采取數(shù)據(jù)隔離方式。設(shè)計的SAAS系統(tǒng)才能完全確保數(shù)據(jù)的安全性。事實上采取數(shù)據(jù)共享方式設(shè)計的SAAS系統(tǒng),一樣可以在使用了一些成熟的安全技術(shù)設(shè)計模式后,也可以為客戶提供很強(qiáng)的數(shù)據(jù)安全保障。

    ①建立多層備份機(jī)制。做好財務(wù)SAAS系統(tǒng)的安全防護(hù),一個重點就是要分層次地采用服務(wù)器雙機(jī)熱備份RAID鏡像技術(shù),財務(wù)及管理軟件系統(tǒng)自動備份等多種保護(hù)方式。尤其要指出的是必須定期將必要的備份數(shù)據(jù)刻錄到光盤中,保證數(shù)據(jù)在損壞后可以及時恢復(fù)。

    ②建立多級權(quán)限機(jī)制。在財務(wù)SAAS系統(tǒng)應(yīng)用中,要努力實行用戶級控制數(shù)據(jù)庫,級控制和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)級控制相結(jié)合的多級權(quán)限控制機(jī)制。用戶級能對網(wǎng)絡(luò)用戶進(jìn)行合理的權(quán)限分工,實現(xiàn)操作權(quán)限的集中化管理,強(qiáng)化系統(tǒng)管理員對軟件各模塊操作的統(tǒng)一授權(quán)。數(shù)據(jù)庫級能防止不道德的軟件人員對財務(wù)資料進(jìn)行非法篡改,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)級能防止因斷電或通信線路故障等意外所引起的資料損毀。

    ③重點實施全方位的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全防御措施。這些措施包括:

    a.部署防火墻防止外部非法用戶訪問,為數(shù)據(jù)傳輸轉(zhuǎn)換設(shè)置一道電子屏障。

    b.采用組合加密技術(shù)(密鑰技術(shù)),專用密鑰組合加密效果更佳。

    c.運用數(shù)字簽名驗證對方身份保證數(shù)據(jù)完整性,數(shù)字簽名還可以建立不可否認(rèn)機(jī)制,便于查找造成網(wǎng)絡(luò)事故的原因。

    d.使用安全協(xié)議主要有:安全電子交易規(guī)范安全套接字層協(xié)議及安全超文本傳輸協(xié)議等。

    e.應(yīng)積極采用反病毒技術(shù),同時財務(wù)軟件可掛接或捆綁第三方反病毒軟件,加強(qiáng)軟件自身的防病毒能力,另外對外來軟件和傳輸?shù)臄?shù)據(jù)也必須經(jīng)過病毒檢查。

    ④制定實施日常安全管理制度,其具體措施有:

    a.企業(yè)應(yīng)該按照財務(wù)電算化的要求,按責(zé)權(quán)相結(jié)合的原則建立健全財務(wù)SAAS系統(tǒng)、崗位責(zé)任制度、安全日志制度等。

    b.要制定統(tǒng)管全局的網(wǎng)絡(luò)信息安全制度,統(tǒng)籌規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)信息安全的管理做到有章可循有法可依。

    c.制定操作員運行安全對策,提供財務(wù)人員要定期修改密碼,防止泄露賬號及密碼,對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件、財務(wù)軟件,要及時安裝發(fā)布的補丁程序或升級,提高整個系統(tǒng)的安全性。

    d.建立適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的內(nèi)部安全控制體系,由原來單一的財務(wù)部門轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)部門和計算機(jī)管理部門,共同控制由單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制買手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制。

    2.數(shù)據(jù)傳輸?shù)男屎途W(wǎng)絡(luò)的通暢性

    企業(yè)局域網(wǎng)中常用的千兆位,與以太網(wǎng)連接相比,現(xiàn)在的Internet貸款就顯得遜色許多了,就連現(xiàn)在的速度最快的光纖接入也無法達(dá)到這個速度。如在公司內(nèi)部傳遞一個一百兆的附件可能用不了1分鐘,但是如果把一個一百兆的文件傳到異地,如從深圳傳到北京可能就需要近一個小時的時間了。所以再考慮利用SAAS作為一個新生事物,國內(nèi)具備良好的生長土壤,越來越受到業(yè)界的普遍關(guān)注,有著廣泛的發(fā)展前景。據(jù)統(tǒng)計我國現(xiàn)有1200萬家中小企業(yè),是一個非常龐大的消費群體,有如此龐大的客戶群,SAAS模式下的會計電算化的發(fā)展也必將促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步,達(dá)到互補雙贏的效果。

     

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