量入為出，財務軟件節流有方

金融危機喚起了企業家們對于財務管理的重視，善生經里，佛說：“一、食而知足 二、修業勿怠 三、當先儲積”這是理財的綱要。增加企業的利潤的方法，不出開源和節流。

父母希望他們的孩子與眾不同，而企業則希望自己的產品獨樹一幟。如果可以避開惡性的價格競爭，跟競爭對手比誰的產品更強大、更快速、更準確、更刺激、更豪華，或者更清爽低脂，這當然是上選。在市場環境不利的德下，企業也可以選擇用節流的方式來提高利潤率。

節流的方法有很多，但是如何節流不過度卻是個問題。在經濟復蘇之后市場迎來新一輪的成長期，高成長必然引發新競爭的加入，在危機中抓住機遇的企業則更多參與到與大企業的競爭中。在這樣的環境中，由于信息不到位而導致盲目決策或錯誤決策是很危險的。這就要求企業管理者能夠主動抓住財務控制的關鍵點，并及時結合市場情況進行財務調整。

在企業財務管理中，費用報銷與控制是企業“節流”的關鍵點。企業如果沒有清晰的費用報銷控制流程，員工不知道自己的帳報銷了沒有，主管不知道報銷該歸于那個項目，財務對不清超支沒有的情況在公司時時發生，大量的占用員工的工作時間、精力和情緒。

費用報銷如何才能一目了然？要滿足復雜的業務報銷需求，先要從管理梳理開始。費用報銷應與項目流程和申請單據相關聯，規范和明確費用的金額、使用時間、用途等要素，實現費用從申請到報銷一體化管理，避免出錯和丟單現象。這里用費用管理軟件就可以幫助企業做到透明化。

但是在費用控制這個方面就復雜得多，因為從企業的角度來看，費用管理的顆粒度是和企業的業務、管理層級的設置密不可分的。所以在上管理軟件的時候，與軟公司的前期需求溝通也非常重要。這樣在成功完成配置并上線后，財務管理系統才能夠貼合企業業務需求，將財務上的層級扁平化，幫助領導層實時查看每一筆費用、具體單據，剔除費用管理盲區，降低運營成本。

財務管理軟件成為企業節流戰術實施的工具之后，財務指導企業決策才逐漸成為可能。其實企業一系列重要經營決定，都需要相應的財務數據和分析建議。而財務軟件也必然會在企業中發揮出越來越大的作用，甚至為企業管理、為決策提供更可靠的信息支持。