新加坡公司運(yùn)營(yíng)中常見(jiàn)的違規(guī)行為有哪些呢？
1. 公司沒(méi)有注冊(cè)辦公地址
公司自成立之日起應(yīng)在新加坡境內(nèi)擁有能接收所有信件、通知等通訊內(nèi)容的注冊(cè)辦事處，且該辦事處應(yīng)在工作時(shí)間段內(nèi)至少向公眾開(kāi)放3小時(shí)。違者即觸犯《公司法》第142條第2款的規(guī)定。
2、公司未將注冊(cè)辦事處地址及辦公時(shí)間的更改通知注冊(cè)處處長(zhǎng)
公司需自注冊(cè)辦事處有關(guān)情況（如，辦公地點(diǎn)和辦公時(shí)間變更）變更后的14天內(nèi)通知注冊(cè)處處長(zhǎng)。違者即觸犯《公司法》第143條第2款的規(guī)定。
3、公司未有當(dāng)?shù)囟?/p>
每間公司應(yīng)至少有一名通常居住在新加坡的當(dāng)?shù)囟隆＿`者即觸犯《公司法》第145條第1款的規(guī)定，或面臨罰款。
4、讓破產(chǎn)人士擔(dān)任公司的董事
除非獲得法庭或官方受讓人的書面許可，否則存在未清償債務(wù)的破產(chǎn)人士，既沒(méi)有資格擔(dān)任公司的董事，也沒(méi)有資格以直接或間接的方式參與公司的運(yùn)營(yíng)管理。違者將根據(jù)《公司法》第148條第1款的規(guī)定處罰10000新幣及/或2年以下的監(jiān)禁。
5、未及時(shí)將董事、經(jīng)理、秘書、審計(jì)師名冊(cè)的變動(dòng)情況告知注冊(cè)處處長(zhǎng)
公司需將如下情況及時(shí)告知注冊(cè)處處長(zhǎng)：
（1）某人出任董事、經(jīng)理、秘書或?qū)徲?jì)師后14日內(nèi)；
（2）出任董事、經(jīng)理、秘書或?qū)徲?jì)師的人士發(fā)生變動(dòng)（例如董事或秘書辭職）后的14天內(nèi)。
根據(jù)《公司法》第173H條第1款規(guī)定，未能遵守上述條款的人士均屬違法，一經(jīng)定罪，最高可處予5,000新幣的罰款及違約金。
6、未在規(guī)定期限內(nèi)舉辦年度股東大會(huì)
《公司法》第175條規(guī)定：如無(wú)特殊情況，上市公司必須在每個(gè)財(cái)政年度結(jié)束后的4個(gè)月內(nèi)/而其他公司必須在每個(gè)財(cái)政年度結(jié)束后的6個(gè)月內(nèi)舉行年度股東大會(huì)。違者將根據(jù)《公司法》第175條第2款的規(guī)定最高處予5,000新幣的罰款及違約金。
7、未在規(guī)定期限內(nèi)提交公司周年申報(bào)表
《公司法》第197條規(guī)定：如無(wú)特殊情況，上市公司必須在每個(gè)財(cái)政年度結(jié)束后的5個(gè)月內(nèi)/而其他公司必須在每個(gè)財(cái)政年度結(jié)束后的7個(gè)月內(nèi)提交周年申報(bào)表。違者將根據(jù)《公司法》第197條第6款的規(guī)定最高處予5,000新幣的罰款及違約金。
8、大股東變更未告知公司
《公司法》第84條規(guī)定：當(dāng)某人不再是公司大股東時(shí)，應(yīng)在剔除大股東身份后的兩個(gè)工作日內(nèi)將股權(quán)變更的詳情（如股東名字、股權(quán)轉(zhuǎn)讓日期、股權(quán)轉(zhuǎn)讓方式等）告知公司。違者將根據(jù)《公司法》第89條的規(guī)定最高處予5,000新幣的罰款。
9、未注冊(cè)公司實(shí)體而展業(yè)或不當(dāng)使用“有限公司”及“股份有限公司”字樣
未經(jīng)《公司法》依法成立的實(shí)體，除外國(guó)公司外，不得冠以“有限公司”/“股份有限公司”或其縮寫/仿寫的名稱或頭銜進(jìn)行公司活動(dòng)；也不能以公司的名義開(kāi)展業(yè)務(wù)。違者將根據(jù)《公司法》第405條的規(guī)定最高處予10,000新幣的罰款及/或2年以下的監(jiān)禁。
除ACRA在指南中羅列出的違規(guī)行為外，有關(guān)法案對(duì)公司運(yùn)作中應(yīng)注意的問(wèn)題也進(jìn)行了規(guī)定。如，2024年8月22日最新修訂的新加坡《個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)法》規(guī)定：新加坡公司至少需要委派一名數(shù)據(jù)保護(hù)官（DPO），確保公司員工及客戶的個(gè)人信息不被濫用、泄露或未經(jīng)授權(quán)的出售，以提高個(gè)人數(shù)據(jù)的安全性。
總而言之，雖然新加坡公司注冊(cè)手續(xù)以及維護(hù)都很簡(jiǎn)單，但是仍有很多細(xì)節(jié)需要注意才能滿足日常運(yùn)營(yíng)的合規(guī)要求。很多企業(yè)常常忽略一些細(xì)節(jié)，導(dǎo)致新加坡公司運(yùn)營(yíng)違規(guī)而被罰款。
