你的新加坡公司合規嗎？新加坡公司在運營時常見的違規行為有哪些？

新加坡公司運營中常見的違規行為有哪些呢？

1. 公司沒有注冊辦公地址

公司自成立之日起應在新加坡境內擁有能接收所有信件、通知等通訊內容的注冊辦事處，且該辦事處應在工作時間段內至少向公眾開放3小時。違者即觸犯《公司法》第142條第2款的規定。

2、公司未將注冊辦事處地址及辦公時間的更改通知注冊處處長

公司需自注冊辦事處有關情況（如，辦公地點和辦公時間變更）變更后的14天內通知注冊處處長。違者即觸犯《公司法》第143條第2款的規定。

3、公司未有當地董事

每間公司應至少有一名通常居住在新加坡的當地董事。違者即觸犯《公司法》第145條第1款的規定，或面臨罰款。

4、讓破產人士擔任公司的董事

除非獲得法庭或官方受讓人的書面許可，否則存在未清償債務的破產人士，既沒有資格擔任公司的董事，也沒有資格以直接或間接的方式參與公司的運營管理。違者將根據《公司法》第148條第1款的規定處罰10000新幣及/或2年以下的監禁。

5、未及時將董事、經理、秘書、審計師名冊的變動情況告知注冊處處長

公司需將如下情況及時告知注冊處處長：

（1）某人出任董事、經理、秘書或審計師后14日內；

（2）出任董事、經理、秘書或審計師的人士發生變動（例如董事或秘書辭職）后的14天內。

根據《公司法》第173H條第1款規定，未能遵守上述條款的人士均屬違法，一經定罪，最高可處予5,000新幣的罰款及違約金。

6、未在規定期限內舉辦年度股東大會

《公司法》第175條規定：如無特殊情況，上市公司必須在每個財政年度結束后的4個月內/而其他公司必須在每個財政年度結束后的6個月內舉行年度股東大會。違者將根據《公司法》第175條第2款的規定最高處予5,000新幣的罰款及違約金。

7、未在規定期限內提交公司周年申報表

《公司法》第197條規定：如無特殊情況，上市公司必須在每個財政年度結束后的5個月內/而其他公司必須在每個財政年度結束后的7個月內提交周年申報表。違者將根據《公司法》第197條第6款的規定最高處予5,000新幣的罰款及違約金。

8、大股東變更未告知公司

《公司法》第84條規定：當某人不再是公司大股東時，應在剔除大股東身份后的兩個工作日內將股權變更的詳情（如股東名字、股權轉讓日期、股權轉讓方式等）告知公司。違者將根據《公司法》第89條的規定最高處予5,000新幣的罰款。

9、未注冊公司實體而展業或不當使用“有限公司”及“股份有限公司”字樣

未經《公司法》依法成立的實體，除外國公司外，不得冠以“有限公司”/“股份有限公司”或其縮寫/仿寫的名稱或頭銜進行公司活動；也不能以公司的名義開展業務。違者將根據《公司法》第405條的規定最高處予10,000新幣的罰款及/或2年以下的監禁。

除ACRA在指南中羅列出的違規行為外，有關法案對公司運作中應注意的問題也進行了規定。如，2024年8月22日最新修訂的新加坡《個人數據保護法》規定：新加坡公司至少需要委派一名數據保護官（DPO），確保公司員工及客戶的個人信息不被濫用、泄露或未經授權的出售，以提高個人數據的安全性。

總而言之，雖然新加坡公司注冊手續以及維護都很簡單，但是仍有很多細節需要注意才能滿足日常運營的合規要求。很多企業常常忽略一些細節，導致新加坡公司運營違規而被罰款。