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  • 進(jìn)出口貿(mào)易 | 文件境外使用如何辦理海牙認(rèn)證

    對(duì)于從事進(jìn)出口貿(mào)易往來的企業(yè)來說,國內(nèi)文件經(jīng)常需要在境外使用,要讓境外目的地認(rèn)可你所出示的國內(nèi)文件資料就需要辦理公證認(rèn)證,如果文件使用目的地是海牙簽約國,那么可以辦理海牙認(rèn)證,這也是比較常見的國際公證認(rèn)證的方式之一。需要注意的是,海牙認(rèn)證是一定要在海牙簽約國內(nèi)使用才具有效率,若不是則不能辦理海牙認(rèn)證,非海牙簽約國不承認(rèn)該認(rèn)證方式。總的來說,海牙認(rèn)證是指《海牙關(guān)于取消外國公文認(rèn)證要求的公約》,在海牙...

    關(guān)于海牙認(rèn)證

    關(guān)于海牙認(rèn)證
    對(duì)于從事進(jìn)出口貿(mào)易往來的企業(yè)來說,國內(nèi)文件經(jīng)常需要在境外使用,要讓境外目的地認(rèn)可你所出示的國內(nèi)文件資料就需要辦理公證認(rèn)證,如果文件使用目的地是海牙簽約國,那么可以辦理海牙認(rèn)證,這也是比較常見的國際公證認(rèn)證的方式之一。
    需要注意的是,海牙認(rèn)證是一定要在海牙簽約國內(nèi)使用才具有效率,若不是則不能辦理海牙認(rèn)證,非海牙簽約國不承認(rèn)該認(rèn)證方式。
    總的來說,海牙認(rèn)證是指《海牙關(guān)于取消外國公文認(rèn)證要求的公約》,在海牙簽約國之間相互承認(rèn)的一種由特定的官方機(jī)構(gòu)對(duì)其認(rèn)證公文上其主管部門所作簽字、蓋章的真實(shí)性予以確認(rèn)的行為過程和結(jié)果的一種特定的認(rèn)證。

    通常哪些文件需要辦理國際公證認(rèn)證呢

    通常哪些文件需要辦理國際公證認(rèn)證呢
    對(duì)于外貿(mào)出口業(yè)來說,大多數(shù)的文件如產(chǎn)品授權(quán)書、ISO/EC證書、銷售證書、公司資質(zhì)(如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證)等,出國使用時(shí)很多時(shí)候都需要辦理海牙認(rèn)證的。
    海牙認(rèn)證的范圍可以大體歸納為以下幾種類型:
    1、認(rèn)證公司、注冊證書、授權(quán)委托書、商業(yè)登記證及業(yè)務(wù)文件、商業(yè)類CE證書、ISO證書、買賣合同、公司良好聲譽(yù)證明書;
    2、認(rèn)證用作移民、婚姻、收養(yǎng)、繼承等用途的個(gè)人文件及資料、擬備海外使用的授權(quán)書及見證其簽署、見證海外土地或物業(yè)買賣文件的簽署;
    3、出生證書、學(xué)位證書、結(jié)婚證書、無犯罪記錄、出生證書等;
    4、為交易、文件或事件提供認(rèn)證及保存公證記錄。

    海牙認(rèn)證和大使館領(lǐng)事館認(rèn)證的區(qū)別

    海牙認(rèn)證和大使館領(lǐng)事館認(rèn)證的區(qū)別
    海牙認(rèn)證和大使館領(lǐng)事館認(rèn)證的區(qū)別就在于:
    海牙認(rèn)證可以在任何一個(gè)海牙公約成員國使用,辦理的時(shí)間短;
    大使館領(lǐng)事館認(rèn)證只能在所辦理的當(dāng)國使用,比如美國駐中國領(lǐng)事館大使館,那只能拿到美國使用,出了美國就不能使用了,且辦理的時(shí)間長,具體還要看當(dāng)?shù)卣臅r(shí)間。
    相對(duì)而言,海牙認(rèn)證的優(yōu)勢體現(xiàn)為:
    1、海牙認(rèn)證流程比較簡單,能有效減少時(shí)間成本;
    2、目前大部分國家或者地區(qū)都承認(rèn)海牙公約;
    3、根據(jù)海牙公約規(guī)定,海牙認(rèn)證文件可以在任何承認(rèn)海牙公約的國家或者地區(qū)使用,文件是具有對(duì)應(yīng)的域外法律效力的。
    辦理海牙認(rèn)證需要注意的是,有些國家不承認(rèn)復(fù)印件辦理的海牙認(rèn)證,所以最好做原件認(rèn)證,或者先向相關(guān)機(jī)構(gòu)咨詢是否可辦理復(fù)印件認(rèn)證。
    目前,辦理海牙認(rèn)證的方式有兩種,一種是自己去辦理,另外一種是委托代理去辦理,如果對(duì)于辦理認(rèn)證的流程不是很熟悉的話,為了節(jié)省時(shí)間精力,建議選擇第二種方式去辦理。

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