上海登記代表處所需資料清單：
A. 設(shè)立程序及所需材料
(一)申請(qǐng)書(2份原件)
(1) 分別致上海市工商行政管理局和上海市對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì);
(2) 用有公司抬頭的正式信紙打印，并由公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字;
(3) 內(nèi)容包括設(shè)立代表處的目的、代表處名稱、業(yè)務(wù)范圍、駐在地址、駐派人員(首席代表、代表姓名)、駐在期限、母體公司名稱、公司經(jīng)營(yíng)地址、公司聯(lián)絡(luò)方式、公司董事長(zhǎng)姓名、母體公司業(yè)務(wù)范圍。
(二)任命書(1份原件)
(1) 致上海市工商行政管理局;
(2) 用公司正式信紙?zhí)ь^紙打印、公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字;
(3) 要求如申請(qǐng)書;
(4) 如董事長(zhǎng)或總經(jīng)理任首席代表，須有另外兩名董事加簽。
(三)首席代表簡(jiǎn)歷、身份證明及照片
(1) 首席代表簡(jiǎn)歷包括姓名、出生日期、國(guó)際、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等(從高中學(xué)歷起至 現(xiàn)在公司);
(2) 學(xué)歷及工作經(jīng)歷時(shí)間要連續(xù);
(3) 身份證明：外籍人提供護(hù)照復(fù)印件;港、澳臺(tái)居民需當(dāng)?shù)厣矸葑C及回鄉(xiāng)證或臺(tái)胞證復(fù)印件;獲國(guó)外長(zhǎng)期居留權(quán)的中薦;
(4) 2寸證件照8張國(guó)公民需護(hù)照及海外長(zhǎng)期居留證復(fù)印件;國(guó)內(nèi)人員需身份證復(fù)印件及指定機(jī)構(gòu)推。
(四)公司注冊(cè)、開(kāi)業(yè)合法文件
(1) 要求有限責(zé)任公司，開(kāi)業(yè)一年以上;
(2) 香港公司：提供開(kāi)業(yè)證明、最新的商業(yè)登記證、周年申報(bào)表(復(fù)印件);
美國(guó)公司：州務(wù)卿辦公室出具的開(kāi)業(yè)證書、公司章程(復(fù)印件);
新加坡公司：開(kāi)業(yè)證書(復(fù)印件)、商業(yè)登記證(RCB)(原件);
日本公司：開(kāi)業(yè)登記謄本(復(fù)印件);
其它國(guó)家的公司：最新注冊(cè)證書和章程(復(fù)印件);
(3) 香港公司還需提供由中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司出具的“轉(zhuǎn)遞專用章”材 料。
[注]：開(kāi)業(yè)登記需本國(guó)公證機(jī)關(guān)公證及我國(guó)駐當(dāng)?shù)卮笫桂^的認(rèn)證
(五)銀行資信證明
(1) 正本二份，銀行正式信紙?zhí)ь^紙打印，銀行負(fù)責(zé)人簽字及蓋章原件;
(2) 內(nèi)容包括公司名稱、開(kāi)戶日期、存款額及信譽(yù)評(píng)價(jià)，有效期為簽發(fā)日起半年;
(六)辦公地址文件
(1) 須在外經(jīng)貿(mào)委認(rèn)可的涉外辦公樓內(nèi);
(2) 場(chǎng)地租賃協(xié)議(包括房屋租賃合同原件和產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件);
(3) 指定涉外辦公場(chǎng)地證明(復(fù)印件，由外經(jīng)委頒發(fā)，注意有效期);
(4) 駐在證明(由物業(yè)公司出示);
(5) 房屋租賃備案表(由房屋所屬房地產(chǎn)交易中心出示)。
(七)首席代表簽署的《外國(guó)(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記申請(qǐng)書》
(八)母體公司情況介紹
(1) 介紹公司概況(經(jīng)營(yíng)范圍、員工人數(shù)、營(yíng)業(yè)額、海外分支機(jī)構(gòu))，在華業(yè)務(wù)和聯(lián)系單位;
(2) 設(shè)立上海代表處的未來(lái)業(yè)務(wù)設(shè)想。
