注冊香港公司需知

商業登記

    任何人士經營新業務或子公司，必須于開業日期起計1個月內，向稅務局轄下的商業登記署登記。

    如獨資東主（或合伙業務中的所有合伙人）并非本港居民，便須委托一名香港居民作為代理人，負責商業登記事宜。登記時須提交一份由東主及代理人共同簽署的委托書。委托書的內容，亦應列明代理人的個人資料。

    東主須將商業登記證展示于營業處當眼的地方，以便有關當局人員隨時查核。

    若您公司的登記資料有任何改動，您須于數據更改后的1個月內，以書面通知商 業登記署，并將原本的商業登記證交回以供修訂。

    商業登記證之簽發，并不表示該業務已完全符合其它有關法例的規定，東主或許需要申請經營某些行業的牌照，或本身須具有認可的專業資格。工業貿易署轄下之中小型企業辦公室，特別推出一個網頁http://www.licence.tid.gov.hk，詳列在香港營商所需的政府牌照、許可證、證書及批準書的數據，并提供一個非常方便的「牌照數據搜索器」。您只需首先選擇業務類別 ，然后回答一些基本問題，即可獲得一份列明所需牌照的清單。如有疑問，您可向有關發牌機構查詢。
 

公司注冊

    任何人士在香港成立有限公司，或為任何外資子公司在港注冊，均須受「公司條例」監管。

    在成立一間有限公司前，您必須為它構思一個名稱。若該名稱早已被別人采用，并登記在公司注冊處的名錄內，您便需另作他選。為方便起見，您可使用公司注冊處的公共中央計算機室設施，免費查閱已被登記的名稱。

    列出公司名稱、負責人名稱、聯絡電話、傳真號碼及地址的報表。
 

雇員賠償

    若雇員在工作期間，因意外導致受傷或患上職業性疾病，雇主須負上法律責任，賠償予該名員工。

    以合約形式聘請的員工或學徒亦可受到保障。所有受聘于香港本地雇主的員工，若在香港境外工作時受傷，亦可得到保障。
 

強制性公積金

    作為雇主的您，必須安排所有年齡介乎18至65歲，受雇滿60日或以上的雇員加入注冊強積金計劃。您有責任就每段供款期計算每位雇員的有關入息及供款額，然后從雇員的有關入息中扣除雇員該期的供款，并提取您的資金作為雇員供款。此計劃的保障范圍亦包括自雇人士在內。

    行業計劃專為人手流動性大的行業而設，包括飲食及建筑業。不論聘用期長短，這些行業的雇主亦必須安排員工參加強積金計劃。

    您亦須向雇員發出每月供款紀錄，列明雇員的有關入息和供款額。不過，若您是參加行業計劃的臨時雇員的雇主，您便毋須遵守此規定。

    您的強積金供款是可以扣減利得稅的，但扣減額不得超過雇員總薪酬的15%。
 

商標注冊

    將商標注冊，持有人即有權防止他人在未經同意下使用該商標，或使用一個非常近似的商標，以期達到誤導性欺詐目的。商標注冊雖然并非一項法定規例，但卻可保障您公司全權擁有該商標的使用權。

    政府亦設有一個專利注冊系統，為嶄新而可行的發明簽發專利執照。

    任何新設計的物品，亦可申請注冊。不過，計算機程序、版面設計（地形設計）、文章插圖、美術肖像并不包括在內。

    由香港生產力促進局成立的知識產權服務中心，目標是協助工商機構和個別人士，向香港政府或全球各國的知識產權機構，申請商標注冊、專利及外觀設計注冊。
 

    凡在香港成立的有限公司，或在香港股票交易所掛牌的外資公司，每年均須提交法定的報告。

    這些報告必須包括經稽核的本年度財務報表，例如資產負債表、損益賬及流動資金報告；所有報表上，均須列明承傳自對上一年的余額。經稽核的財務報表，必須由注冊的認可會計師簽署，方為有效。

    公司必須將其報告，存盤于公司注冊處。
 

稅務責任

    凡于香港經營任何商業或貿易業務的個別人士、企業、合伙經營、托管人，必須就其在香港獲取的利潤繳納稅款。

    所有開支費用，均獲準從課稅額中扣除，但以下各項除外：家庭或私人開支、資本性開支、為賺取應課稅利潤而付出的各項開支費用、廠房/機器之折舊及有關的資本性津貼、承傳自對上一個課稅年度之虧損。

    所有業務經營者，必須每年向稅務局提交一份利得稅報稅表。

    通常在每年的4月，稅務局會向各雇主發出為雇員填報的薪酬及長俸報稅表格，雇主須于表格發出后1個月內填妥及交回稅務局。在聘用一名可課稅員工的3個月內、在某一名可課稅雇員停職前1個月，以及在某一名可課稅雇員離港前1個月，雇主均須以書面通知稅務局局長有關其事。

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