2018年3月1日起實(shí)施的《2018年公司(修訂)條例》中，有一項(xiàng)重要規(guī)定——在香港成立為法團(tuán)的公司須取得和保存實(shí)益擁有權(quán)的最新資料，以備存“重要控制人登記冊(cè)(簡(jiǎn)稱SCR)”，供執(zhí)法人員查閱。若適用公司沒(méi)有履行上述規(guī)定, 有關(guān)公司及其每名責(zé)任人均屬犯罪并將面臨罰款。
面對(duì)這一新規(guī)，擁有香港公司的企業(yè)和個(gè)人都應(yīng)該馬上行動(dòng)起來(lái)，積極開(kāi)展“重要控制人登記冊(cè)”備存工作，以避免政府執(zhí)法人員的隨時(shí)抽查。同時(shí)，在找代理辦理SCR(委托代理?yè)?dān)任法定受托人)時(shí)，建議綜合對(duì)比代理公司的資質(zhì)、口碑等，請(qǐng)?zhí)貏e關(guān)注公司指定代表中“公司服務(wù)牌照”這一資質(zhì)要求。
備存SCR前期準(zhǔn)備工作
備存重要控制人登記冊(cè)的規(guī)定適用于所有根據(jù)《公司條例》或《舊有公司條例》成立及注冊(cè)的公司, 包括股份有限公司、 擔(dān)保有限公司及無(wú)限公司，公司可豁免。
該項(xiàng)規(guī)定對(duì)于香港公司來(lái)說(shuō)，最重要的是找到公司重要控制人，并采取合理的步驟來(lái)確定是否存在重要控制人。找到并確認(rèn)公司重要控制人后，把重要控制人的所需詳情(重要控制人的姓名、地址、身份證號(hào)碼、成為控制人的日期以及對(duì)公司所施加的控制的性質(zhì)等)記入重要控制人登記冊(cè)。
重要控制人登記冊(cè)必須存放在相關(guān)公司的香港注冊(cè)辦事處或其他在香港境內(nèi)的地方，公司必須通過(guò)提交表格通知公司注冊(cè)處其存放重要控制人登記冊(cè)的地點(diǎn)。
重要控制人登記冊(cè)的內(nèi)容是什么?
公司須以中文或英文備存重要控制人登記冊(cè)。
登記處須載有的內(nèi)容包括：
1.公司每名重要控制人的所需詳情；
2.公司每名重要控制人的須登記的更改詳情；
3.最少一名指定代表的姓名或名稱及聯(lián)絡(luò)資料，以提供與該公司的登記冊(cè)有關(guān)的協(xié)助予執(zhí)法人員。公司的指定代表須由以下任何一類(lèi)人士擔(dān)任：該公司的股東、董事或雇員，而且必須是居于香港的自然人;或會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人士、法律專(zhuān)業(yè)人士、或公司服務(wù)持牌人。
指定代表協(xié)助登記冊(cè)登記事宜
適用公司必須指定至少一名代表?yè)?dān)任聯(lián)絡(luò)人(統(tǒng)稱法定受托人)，就公司重要控制人登記冊(cè)事宜向執(zhí)法人員提供協(xié)助。
該代表必須滿足下面兩個(gè)條件之一：
1、居于香港的自然人，且為該公司的股東、董事或雇員；
2、在香港注冊(cè)的會(huì)計(jì)/法律專(zhuān)業(yè)人士、或公司服務(wù)持牌人。
因此，如果一家公司沒(méi)有(或不想委任)在香港居住的股東、董事或雇員，該公司可以委任香港注冊(cè)或會(huì)計(jì)師或香港持牌公司秘書(shū)服務(wù)提供商。該代表的名稱和聯(lián)系方式必須載于登記冊(cè)。
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