全面預(yù)算如何選擇信息化工具

    如何滿足預(yù)算編制時與業(yè)務(wù)的全方位結(jié)合？

    全面預(yù)算管理涉及到企業(yè)全面的業(yè)務(wù)邏輯，包括銷售、生產(chǎn)、采購、財務(wù)、費(fèi)用分?jǐn)偂⒊杀居嬎愕确椒矫婷妗６移髽I(yè)業(yè)務(wù)邏輯經(jīng)常變化，并隨著企業(yè)的管理水平不斷精細(xì)化，使其成為預(yù)算管理的難點(diǎn)之一。

    這就要求信息系統(tǒng)要能夠靈活的建立企業(yè)復(fù)雜的業(yè)務(wù)、財務(wù)模型，同時信息系統(tǒng)建立的預(yù)算模型要能夠適應(yīng)不斷變化的管理需求和業(yè)務(wù)邏輯，系統(tǒng)的模型能夠隨著企業(yè)的管理水平不斷精細(xì)化。

    全面預(yù)算要求各業(yè)務(wù)單元廣泛參與，各單元的業(yè)務(wù)分工不同，各自處理相應(yīng)的數(shù)據(jù)。這要求信息系統(tǒng)要具有完善權(quán)限管理功能，能夠設(shè)定數(shù)據(jù)權(quán)限（單元格級），以保證企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。

    同時，預(yù)算的組織協(xié)調(diào)難度很大，數(shù)據(jù)審核、匯總的工作量大。這要求信息系統(tǒng)要能夠提供預(yù)算管理的流程支持，要支持自動的數(shù)據(jù)分發(fā)、匯總，提供預(yù)算流程管理的效率。

    如何靈活、多角度、實(shí)時進(jìn)行預(yù)算分析？

    需要從不同角度了解預(yù)算執(zhí)行情況，洞察差異產(chǎn)生的原因也是預(yù)算管理的難點(diǎn)。所以信息系統(tǒng)要支持多維數(shù)據(jù)分析，可以靈活、快速地完成下鉆、上鉆、旋轉(zhuǎn)、切片、切塊等數(shù)據(jù)分析、查詢操作。

    預(yù)算管理的另一難點(diǎn)是，實(shí)際數(shù)據(jù)分散在財務(wù)、ERP、CRM（客戶關(guān)系管理）等多個系統(tǒng)中，從這些系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)耗費(fèi)大量的工作時間。并且實(shí)際情況發(fā)生變化后，預(yù)測調(diào)整的工作量大，效率低。所以系統(tǒng)應(yīng)該提供數(shù)據(jù)接口工具，具有整合不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的能力。同時，系統(tǒng)應(yīng)該提供預(yù)測、模擬的功能，快速做出預(yù)算調(diào)整。