兼并 提升煤炭信息化全面預算管理戰(zhàn)略
以信息資源整合為基礎實現(xiàn)信息橫縱交互
大型煤炭企業(yè)下轄眾多的分子公司,每家公司的信息化建設水平不一,不同程度地引進了信息系統(tǒng)支持業(yè)務運行和管理。然而,這些企業(yè)在整合以后,各部門之間、下屬單位和集團之間的信息不共享,直接阻礙了集團對下屬單位的管控;同時,跨企業(yè)、跨部門之間也形成了信息交流的壁壘。要實現(xiàn)集團對下屬企業(yè)的集約化管理和產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)之間的橫向互通,首先需要全面梳理集團數(shù)據(jù)資源,統(tǒng)一制定企業(yè)信息編碼標準,包括物資編碼、設備臺賬、營銷編碼、財務編碼、人力資源編碼、綜合計劃編碼等,集團上下統(tǒng)一“語言”,在此基礎上,構(gòu)建企業(yè)統(tǒng)一的信息集成平臺。基于該平臺建設的新系統(tǒng)將嚴格遵循企業(yè)信息資源標準,與已建業(yè)務系統(tǒng)之間,通過建立企業(yè)信息門戶實現(xiàn)界面集成,通過構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成,支持跨單位跨部門的業(yè)務運作。
縱向上,集團各單位的年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃和預算將通過電子報表的形式上報、審批和下發(fā);會計核算、資金收支管理、預算撥付將統(tǒng)一由集團管理,實現(xiàn)企業(yè)一套賬、一個管理機構(gòu),分級控制。企業(yè)各單位各層次的人員招聘、績效考核、工資核算必須通過集團人力資源部審核批準。各級部門和單位的物資采購需求由集團總部根據(jù)采購計劃和預算審批,統(tǒng)一招標采購。
橫向上,設備從購置入賬到領用、出庫、安裝、維修直至報廢,都有一個唯一的臺賬,能夠被設備管理、資產(chǎn)管理、物資管理以及人力資源管理系統(tǒng)所識別,設備變動信息能夠直接反映到各關聯(lián)系統(tǒng)中;物資采購付款、工程付款信息將與預算管理和資金管理實現(xiàn)互聯(lián);各單位生產(chǎn)經(jīng)營指標完成情況將及時反饋到全面預算管理、人力資源管理等系統(tǒng)中,實現(xiàn)對部門和員工的績效考核;煤炭生產(chǎn)、運輸和營銷三大環(huán)節(jié)之間的信息渠道被打通,利用調(diào)度模型,對各煤礦生產(chǎn)計劃、儲備計劃、汽車發(fā)運次序和線路進行及時調(diào)度,最大化配置資源,節(jié)省成本。
此外,要制定一套完善的數(shù)據(jù)資源體系,引導企業(yè)從定性管理逐步過渡到定性與定量相結(jié)合的科學化管理。
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