中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化選型需走出四重困惑

    三、軟件選型的準(zhǔn)備策略

    前期準(zhǔn)備工作是整個(gè)軟件選型過程的基礎(chǔ)，包括建立籌備小組、詳細(xì)需求分析和市場(chǎng)調(diào)查等等，擬定招標(biāo)文件，制定考核和評(píng)分體系等主要環(huán)節(jié)，很多企業(yè)在這個(gè)環(huán)節(jié)上做得比較草率，導(dǎo)致信息化成功率低。

    (一)成立選型小組

    組織一個(gè)精干、高效的軟件選型小組，對(duì)于正確選擇財(cái)務(wù)軟件是非常重要的。選型小組中應(yīng)有企業(yè)決策層的成員，并包括業(yè)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門和IT部門的相關(guān)人員。其中選型小組的負(fù)責(zé)人的選擇尤為關(guān)鍵。業(yè)務(wù)型負(fù)責(zé)人和技術(shù)型負(fù)責(zé)人他們?cè)谲浖x型上將體現(xiàn)不同的風(fēng)格。技術(shù)型負(fù)責(zé)人常常強(qiáng)調(diào)技術(shù)的先進(jìn)性，軟件廠商的市場(chǎng)形象，軟件的功能；而業(yè)務(wù)導(dǎo)向型更多地強(qiáng)調(diào)企業(yè)業(yè)務(wù)的需求和將來的變化。對(duì)于民營中小企業(yè)更多的選型應(yīng)該以業(yè)務(wù)為主導(dǎo)、軟件技術(shù)為輔助的評(píng)價(jià)原則。

    (二)做好需求分析

    什么才是正確的選型？其實(shí)沒有一定的標(biāo)準(zhǔn)，重要的是必須先衡量企業(yè)自身的需求與能力。在滿足企業(yè)需求和企業(yè)能力可接受的范圍之內(nèi)，選出的軟件與廠商就是正確的選型。所以，清楚地了解企業(yè)的需求與評(píng)估企業(yè)可承受的能力，成為選型是否成功的關(guān)鍵因素。

    1、分析的財(cái)務(wù)流程，提出全面的需求

    在選用財(cái)務(wù)軟件時(shí)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)流程，初步規(guī)劃會(huì)計(jì)電算化后的財(cái)務(wù)流程，并以此為依據(jù)，提出對(duì)財(cái)務(wù)軟件的高、中、低層的全面需求。

    2、篩選和整合需求

    很多需求是來自不同的主體，從個(gè)人或部門的角度來看的需求，往往會(huì)與其他部門有沖突或重復(fù)的地方。如果每個(gè)都要滿足，最后就成了每個(gè)都不滿足，不僅效率不明顯，通常也會(huì)影響上線的時(shí)間，形成各自為政的情況。因此需求的有效過濾與整合，就顯得相當(dāng)重要。

    3、評(píng)估能力，確定需求

    需求必須與能力掛勾，根據(jù)企業(yè)具備的能力，去決定需求范圍的大小。民營中小企業(yè)資金少、IT人才缺乏和信息化基礎(chǔ)低等特點(diǎn)決定了其信息化能力弱。企業(yè)的高層需要靜心梳理財(cái)務(wù)、管理流程，決定需求的范圍，將有限的信息化能力用在刀刃上，節(jié)制需求的無限制擴(kuò)張。