財務業務一體化

如下是一個業務價值鏈的示意：

訂貨-->采購-->出庫-->生產-->倉儲-->銷售-->配送

上述業務價值鏈中的每個環節都會產生大量財務所需信息，因此，雖然財務和業務之間互有信息交換，但從流向來看，信息主要是從業務向財務流動。從這個角度出發，財務業務一體化打破信息屏障后，財務相對業務更能受益。也就是說，“財務業務一體化”首先解決了財務的信息采集需求，而這個需求平時要占到財務部60%左右的工作量，可以說是一個很大的改進。
 
一、會計核算：
“財務業務一體化”之后，由于數據采集自動化，對財務最大的改觀就是會計核算變得更及時、更準確。這個道理很顯性：
 
由于業務發生在前，財務記錄在后這種天然的差異，財務信息必然滯后，從有些企業要到本月20日才能結上個月的帳就可見一斑。滯后的財務信息的參考價值當然是相當有限，因此，企業管理者所做的工作就是盡量縮短財務記錄與業務發生的時間差，減少財務記錄的重復工作，理想的狀態就是業務直接驅動財務，這是觸發“財務業務一體化”最純真的動機。通過信息系統。業務直接驅動財務-->直接產生會計憑證-->生成明細帳-->生成三大表，總帳會計的工作輕松多了，基本上可以下崗了。
 
二、財務監控職能方面：
“財務業務一體化”促使控制過程自動化，淡化財務在過程中的參與，從而提高整體流程效率。比如：
 
預算管理：實際一點，預算的制定還是在系統外做好些。預算的執行過程中，信息系統自動調用具體預算和費用標準進行控制，簡化財務工作，財務主要在形式上參與，如審核發票是否合格，費用項目是否填錯等。預算的評價需要人來做，但不一定非要財務來做。
 
信用管理：信息系統通過計算客戶的信用額和發貨回款情況，自動進行控制，不需財務參與。
 
資金管理：信息系統通過采購和銷售模塊，以及費用計劃，結合實際資金，自動生成資金計劃。至于如何向銀行融資，才是財務的事情。
 
三、財務分析方面：
實現“財務業務一體化”之后，由于數據的可追溯性，使得財務分析工作變得更輕松，分析更深入。
 
總之，真正做到“財務業務一體化”之后，財務的基礎職能將隨之弱化，人員規模將大為縮小，但財務會更深入的參與到事前監控中，分析職能將進一步加強。屆時，財務部將變成決策層真正的智囊。
 
看來“財務業務一體化”這朵鮮花是插在財務上面了。