中小企業(yè)還需要什么樣的財(cái)務(wù)分析工具？

一、資產(chǎn)負(fù)債表結(jié)構(gòu)與趨勢(shì)分析：如資產(chǎn)負(fù)債表中資產(chǎn)的構(gòu)成中，流動(dòng)資產(chǎn)/固定資產(chǎn)與無(wú)形資產(chǎn)的構(gòu)成比例是如何?而流動(dòng)資產(chǎn)中貨幣資金/存貨/應(yīng)收賬款等的比重又是多少?在負(fù)債中的短期負(fù)債的歷史對(duì)比與趨勢(shì)是怎樣的?……等等，這是企業(yè)會(huì)經(jīng)常進(jìn)行分析的。在傳統(tǒng)的報(bào)表分析中，如果要實(shí)現(xiàn)某一種結(jié)構(gòu)分析，需要設(shè)定復(fù)雜的報(bào)表公式，一旦對(duì)比期間較多，重新計(jì)算會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間，而一旦科目結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，又需要重新維護(hù)報(bào)表，非常不方便。

二、利潤(rùn)表及損益類科目分析：凈利潤(rùn)是如何構(gòu)成的，這是利潤(rùn)表要說(shuō)明的問(wèn)題，但同時(shí)，我們經(jīng)常需要對(duì)比歷史期間，希望通過(guò)柱形圖或折線圖來(lái)進(jìn)行對(duì)比分析與趨勢(shì)分析。而傳統(tǒng)的報(bào)表分析工具是沒(méi)有圖形展示功能的。針對(duì)損益類科目的分析，是企業(yè)尤為關(guān)注的，如管理費(fèi)用的分析，企業(yè)經(jīng)常要進(jìn)行明細(xì)分析，歷史期間對(duì)比分析以及與核算項(xiàng)目相結(jié)合的多維分析等。在傳統(tǒng)的報(bào)表分析中，同樣也需要大量的維護(hù)工作。在Power-BI中，只需要經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)地鼠標(biāo)拖拽即可完成。

三、核算項(xiàng)目分析：為了實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，科目掛項(xiàng)目進(jìn)行核算，是會(huì)計(jì)憑證處理中常用的方法，常見(jiàn)的如應(yīng)收賬款掛客戶，應(yīng)付賬款掛供應(yīng)商，其他應(yīng)收掛職員，管理費(fèi)用掛部門等。另外，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的個(gè)性化管理，財(cái)務(wù)軟件會(huì)允許用戶自定義核算項(xiàng)目，如在建工程，會(huì)詳細(xì)記錄與之相關(guān)的采購(gòu)/存貨/成本/收入/費(fèi)用等;又如某培訓(xùn)學(xué)校，開(kāi)設(shè)了許多課程，為了對(duì)課程進(jìn)行利潤(rùn)核算，將課程設(shè)為核算項(xiàng)目，而圍繞某個(gè)課程發(fā)生的收入/費(fèi)用等，在憑證處理時(shí)記錄該核算項(xiàng)目。在這樣的情況下，就需要針對(duì)這些核算項(xiàng)目出利潤(rùn)表。在傳統(tǒng)的報(bào)表處理下，需要在報(bào)表中指定科目/核算項(xiàng)目來(lái)設(shè)定公式，一旦增加了一個(gè)課程就要設(shè)定一次公式，同時(shí)，想進(jìn)行不同核算項(xiàng)目之間的收入/費(fèi)用/利潤(rùn)對(duì)比，都無(wú)法靈活實(shí)現(xiàn)。

我們?cè)賮?lái)看一下人們?cè)诜治鲆粋€(gè)問(wèn)題時(shí)的思維習(xí)慣。比如我們?cè)谶M(jìn)行管理費(fèi)用的分析。首先，我們希望能看到當(dāng)前期間的管理費(fèi)用明細(xì)賬，然后，我們希望能與歷史期間進(jìn)行對(duì)比，如與上期或上年同期進(jìn)行對(duì)比，在發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)明細(xì)管理費(fèi)用如維修費(fèi)與歷史期間對(duì)比有較大變化時(shí)，我們通常想馬上知道是什么原因。

因?yàn)楣芾碣M(fèi)用一般掛了部門這個(gè)核算項(xiàng)目，這時(shí)，我們就希望通過(guò)管理費(fèi)用與核算項(xiàng)目的多維分析中找到原因，是哪個(gè)部門的維修費(fèi)用發(fā)生了較大的變化呢?找到了發(fā)生費(fèi)用的部門，我們還想知道是什么原因造成的呢?這時(shí)，我們就想到希望找到記錄這筆費(fèi)用的會(huì)計(jì)憑證看一下摘要，如果摘要上沒(méi)有詳細(xì)說(shuō)明，那么，我們就可以通過(guò)憑證字號(hào)來(lái)快速找到原始的憑證，如報(bào)銷單據(jù)。

如果使用財(cái)務(wù)軟件的財(cái)務(wù)管理人員看到上述的例子時(shí)，你們想象一下，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件中，需要切換多少界面，輸入多少次查詢條件呢?這又需要多少時(shí)間呢?需要您對(duì)財(cái)務(wù)軟件操作有多熟練呢?我想，這時(shí)候你會(huì)希望有一個(gè)工具，能夠僅通過(guò)鼠標(biāo)拖拽，就可以完成你所要分析的全部過(guò)程并找到相應(yīng)的結(jié)果。