電子工時表系統推進員工時間管理信息化
持續升溫的管理軟件市場讓國內企業在炎熱的今夏集體沸騰。當CRM、 ERP、BPM、SCM、eHR等專業名詞逐漸成為企業高層管理者口頭出現頻率最高的語素時,我們不得不承認,信息化時代的到來正引領企業進入一個智能高效的計算機控制及服務世界,企業經營的全過程皆可輕松的在應用計算機輔助功能的同時得以完美優化。
然而,信息化技術更新的速度是非常驚人的。在這股熱潮中,針對企業經營情況和實際需求,國內外優秀管理軟件廠商又在陸續提出更多新概念。細分市場拉動了行業軟件的出現,度身訂制的產品正成為市場新寵。近期,筆者針對最新行業軟件熱點做了番了解和比較,現向讀者介紹一個在國際上已廣泛普及但對于國人來說還是新生品的管理軟件概念--電子工時表系統。
電子工時表系統是國內創新概念軟件中極具代表性的一例,目前在國外的應用非常普及,但國內市場還處于起步階段。該系統主要針對顧問、咨詢、會計、項目管理等特殊的行業運作模式推出,由于這幾個行業的雇員知識技能含量較高,外出執行項目是采取小時為單位向客戶收取費用的計費方式。對于外派雇員來說,跨地區、跨部門的開展日常工作,甚至穿插于多個項目執行任務的情況是家常便飯,用傳統方式向上級匯報工作的辦法很是復雜。與此同時,企業管理者卻因無法隨時監控該員工的時間管理及項目進度,以及財務單據的遠程低效傳輸而倍受困擾,所有問題都急待一種專業性軟件管理系統來解決。
針對以上需求,電子工時表系統設計的包含工時表、費用報銷、結算模塊、假期管理四大模塊的強大功能可使項目成本實時可見,員工業績更易于考核,同時縮短收款周期,提高員工工作效率,增加收益率。通過完全基于瀏覽器的使用及管理模式,工時表系統的用戶可以隨時隨地填寫并提交電子工時表、費用報告和假期申請,隨之項目管理者和公司領導可以方便的查看、跟蹤、批準或駁回甚至更正員工的所有報告,財務人員則可以通過財務系統將被批準后的單據做進一步處理。該套系統操作起來簡單易行,用戶只需經過一兩次專業培訓就可應用自如,有效地推進了員工時間管理信息化,為企業開辟高效運轉的新局面。
創新優化,洋為中用是現有國情對我國民族軟件提出的新要求。在具有中國特色的成長環境里,將有愈來愈多的信息化新概念快速進入中國市場,像電子工時表系統這樣能夠緊跟國際腳步、勇于挖掘深企業層次需求的市場化產物,將有力地推動本土自主研發的國際化產品最終走出國門,走向世界。相信我國的民族軟件企業將會做的更好。
