小議醫(yī)藥連鎖企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式

我國醫(yī)藥連鎖企業(yè)起步晚，但發(fā)展迅速。目前，國內(nèi)很多醫(yī)藥連鎖企業(yè)仍實(shí)行售價(jià)核算，將所有庫存商品的毛利均放在“商品進(jìn)銷差價(jià)”科目中進(jìn)行核算，月末一次性地計(jì)算出庫存商品和已銷商品的綜合平均毛利。雖計(jì)算簡單易行，但結(jié)果不精確。售價(jià)核算法只適用于商品售價(jià)比較穩(wěn)定的零售企業(yè)，其缺點(diǎn)顯而易見。

１．容易產(chǎn)生管理盲區(qū)。在售價(jià)核算情況下，財(cái)會(huì)部門只能獲得庫存商品總額的信息，庫存商品明細(xì)賬由各柜組具體核算并按售價(jià)記賬（大多數(shù)企業(yè)不記進(jìn)價(jià)），因此就形成了一個(gè)管理盲區(qū)。商品短少時(shí)虛報(bào)數(shù)字，用調(diào)整商品的賬面售價(jià)來彌補(bǔ)總額；出現(xiàn)商品溢余時(shí)，則設(shè)法隱瞞不報(bào)，乘機(jī)侵占企業(yè)財(cái)產(chǎn)。

２．誤差較大，毛利核算不準(zhǔn)確。售價(jià)核算中的毛利不能按單品銷售所產(chǎn)生的毛利之和計(jì)算，而是通過商品綜合差價(jià)率結(jié)轉(zhuǎn)成本得到。由于綜合差價(jià)率是商品的進(jìn)銷差價(jià)同進(jìn)貨售價(jià)金額之比的加權(quán)平均數(shù)，受商品當(dāng)期進(jìn)貨品種的影響很大，因此它不能如實(shí)反映進(jìn)銷差價(jià)率及毛利，只是一個(gè)近似數(shù)。而且，運(yùn)用綜合差價(jià)率公式計(jì)算商品毛利時(shí)必然產(chǎn)生誤差，在醫(yī)藥市場競爭激烈的今天，再利用這個(gè)公式來計(jì)算商品削價(jià)時(shí)的毛利，浮動(dòng)幅度很大，差異驚人。

３．盤點(diǎn)工作難度大，且存在一定漏洞。每月盤點(diǎn)需要長時(shí)間準(zhǔn)備，抄寫商品名稱、編號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、金額，然后進(jìn)行金額計(jì)算，再匯總金額，制成盤點(diǎn)表。這種盤點(diǎn)結(jié)果的可靠性很差，若要進(jìn)行復(fù)核，工作量太大。由于售價(jià)核算中的盤點(diǎn)只需通過售價(jià)總金額來核對(duì)商品的數(shù)量，并不核算到單品，而實(shí)物負(fù)責(zé)人（柜組）只對(duì)商品售價(jià)總金額負(fù)責(zé)，因此當(dāng)柜組盤點(diǎn)結(jié)束計(jì)算出數(shù)據(jù)后，如發(fā)現(xiàn)同實(shí)物總金額賬有差額，柜組害怕包賠損失或不想上報(bào)溢余，往往不是采用復(fù)盤的辦法，而是暗箱操作，采取調(diào)整商品數(shù)量的辦法來增減庫存。這樣就必然造成庫存的不實(shí)，出現(xiàn)管理漏洞，而這種不實(shí)又是很難被發(fā)現(xiàn)的。

４．商品調(diào)價(jià)時(shí)需進(jìn)行相應(yīng)會(huì)計(jì)處理，不適應(yīng)企業(yè)靈活經(jīng)營、差異化競爭的需要。在醫(yī)藥零售市場競爭異常激烈的今天，要在市場競爭中取得勝利，必須采用積極靈活的定價(jià)策略。頻繁的調(diào)價(jià)需要手工清點(diǎn)商品的數(shù)量，然后計(jì)算出這些商品的庫存差價(jià)，再進(jìn)行會(huì)計(jì)調(diào)整。這些工作需要時(shí)間長、效率低下，不能對(duì)市場的變化作出快速反應(yīng)。

此外，在價(jià)格戰(zhàn)愈演愈烈的情況下，對(duì)商品售出時(shí)折扣的統(tǒng)計(jì)也要花費(fèi)會(huì)計(jì)人員很大精力。

如何克服售價(jià)核算的缺點(diǎn)呢？筆者認(rèn)為，解決辦法是采用進(jìn)價(jià)核算法。

醫(yī)藥連鎖企業(yè)一個(gè)共同特點(diǎn)是：商品種類繁多，對(duì)藥物批號(hào)及有效期的要求高。如果每一次進(jìn)出貨均需就單品填制會(huì)計(jì)憑證、登記明細(xì)賬、對(duì)每個(gè)單品計(jì)算進(jìn)貨成本、對(duì)每一單品的銷售進(jìn)行對(duì)應(yīng)的銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)，顯然靠人工是無法完成的，因此實(shí)行進(jìn)價(jià)核算法的重點(diǎn)工作就是要建立商品資金流、物流的信息集成控制系統(tǒng)。它是對(duì)庫存商品的明細(xì)分類核算，對(duì)庫存商品按品名、規(guī)格或等級(jí)分戶，用實(shí)物數(shù)量和進(jìn)價(jià)金額兩種量度反映和控制其進(jìn)、銷、存情況，在賬簿記錄中形成永續(xù)盤存信息。在進(jìn)價(jià)核算法下，當(dāng)遇到商品調(diào)價(jià)時(shí)，財(cái)務(wù)人員無需做相應(yīng)的商品價(jià)值的調(diào)整，因?yàn)樗粚?duì)銷售額產(chǎn)生影響而同成本無關(guān)，自然也減少了核算的工作量。

在核算方法轉(zhuǎn)換過渡期，可將進(jìn)、銷、存系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)作為三級(jí)賬，以會(huì)計(jì)分類賬作為二級(jí)賬，將二級(jí)賬與三級(jí)賬建立起切實(shí)的統(tǒng)馭關(guān)系，以此作為進(jìn)價(jià)核算的基礎(chǔ)。

進(jìn)價(jià)核算法對(duì)于商品從基本信息開始，到商品的驗(yàn)收、入庫、商品調(diào)價(jià)、銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)、同供應(yīng)商的對(duì)賬結(jié)算、相關(guān)費(fèi)用的收取等均由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督，使財(cái)務(wù)工作的賬、證、表、實(shí)物相符的基本要求得到落實(shí)，并使企業(yè)的管理得到很大程度的加強(qiáng)。