形式發票與商業發票的區別是什么?
形式發票又叫預示發票(P/I)。賣方憑此預先讓賣方知曉如果雙方將來以某數量成交之后,賣方要開給買方的商業發票大致的形式及內容。是一種試算性質的貨運清單。出口商有時應進口商的要求,發出一份列有出售貨物的名稱、規格、單價等非正式參考性發票,供進口商向其本國貿易管理當局或外匯管理當局申請進口許可證或批準給予外匯等之用,這種發票叫做形式發票。形式發票不是一種正式發票,不能用于托收和議付,它所列的單價等,也僅僅是進口商根據當時情況所作的估計,對雙方都無最終的約束力,所以說形式發票只是一種估價單,正式成交還要另外重新繕制商業發票。
商業發票(COMMERCIAL INVOICE),是出口商于貨物運出時開給進口商作為進貨記賬或結算貨款和報關繳稅的憑證。
商業發票的內容一般包括:
⑴商業發票須載明“發票”(INVOICE)字樣;
⑵發票編號和簽發日期(NUMBER AND DATE OF ISSUE);
⑶合同或定單號碼(CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER);
⑷收貨人名址(CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS);
⑸出口商名址(EXPORTER’S NAME AND ADDRESS);
⑹裝運工具及起訖地點(MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE);
⑺商品名稱、規格、數量、重量(毛重、凈重)等(COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT,NET WEIGHT ETC)。
⑻包裝及尺碼(PACKING AND MEASUREMENT);
⑼嘜頭及件數(MARKS AND NUMBERS);
⑽價格及價格條件(UNIT PRICE AND PRICE TERM);
⑾總金額(TOTAL AMOUNT);
⑿出票人簽字(SIGNATURE OF MAKER)等
