香港公司在大陸參與訴訟需要提供什么資料，如何辦理公證？
香港公司在內(nèi)地參與民事訴訟，其訴訟文件的制作亦有其特殊的要求。根據(jù)法院要求，需要對(duì)香港公司主體資格和授權(quán)委托書(shū)辦理香港公證。所需辦理的文件一般包括：香港公司注冊(cè)證書(shū)，商業(yè)登記證，周年申報(bào)表，董事會(huì)決議和授權(quán)委托書(shū)。因此目前司法實(shí)踐中香港公司需要證明其實(shí)體資格可以提供以下文件：
1.公司在香港公司登記注冊(cè)處辦理的商業(yè)登記注冊(cè)證明；
2.公司在香港公司登記注冊(cè)處存檔的公司名稱(chēng)證明（如公司名稱(chēng)發(fā)生過(guò)變化則必須提供）；
3.公司在香港公司登記注冊(cè)處存檔的周年報(bào)表。
4.關(guān)于公司法定代表人證明，該文件的制作相對(duì)簡(jiǎn)單，可以參照內(nèi)地公司的法定代表人證明進(jìn)行制作。
5.授權(quán)文件，由于涉港案件屬于涉外案件，因此在制作授權(quán)文件的時(shí)候應(yīng)當(dāng)十分嚴(yán)謹(jǐn)，盡可能將可以預(yù)見(jiàn)到而由有需要的授權(quán)內(nèi)容全部寫(xiě)入授權(quán)文件中，且應(yīng)采用羅列式的寫(xiě)法，將授權(quán)的內(nèi)容和授權(quán)期限寫(xiě)得具體明確（可以根據(jù)委托合同所確定的代理期限在授權(quán)文件中明確注明授權(quán)期限為一審、二審、執(zhí)行階段），如果是特別授權(quán)則一定要將具體內(nèi)容表述清楚，盡量避免使用概括性語(yǔ)言。
根據(jù)香港的有關(guān)法律規(guī)定，公司如需要在內(nèi)地進(jìn)行相關(guān)訴訟活動(dòng)，該事項(xiàng)屬于重大事項(xiàng)需經(jīng)公司董事會(huì)開(kāi)會(huì)通過(guò)，因此律師在代理香港公司進(jìn)行訴訟的時(shí)候一并要香港公司出具相應(yīng)的董事會(huì)決議。
香港注冊(cè)的企業(yè)要在內(nèi)地提起訴訟，法院要求香港企業(yè)不僅要提供主體資格的公證文書(shū)，還要求對(duì)起訴書(shū)（仲裁申請(qǐng)書(shū)）、授權(quán)委托書(shū)、法定代表人證明文件等進(jìn)行公證。不像內(nèi)地企業(yè)只要有注冊(cè)登記證，起訴書(shū)上的印章推定事實(shí)。這樣的公證文書(shū)只能由司法部指定的委托公證人出具，并加蓋“中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司中國(guó)委托公證人公證文書(shū)審核轉(zhuǎn)遞辦公室”的印章才有效。
由香港的司法部任命的中國(guó)委托公證人辦理公證，然后送中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司辦理加章轉(zhuǎn)遞手續(xù)。之后送到內(nèi)地使用。在辦理時(shí)要主要明確使用用途，辦理完成會(huì)得到一正一副兩份文件。
- 編輯推薦：
