香港公司在大陸參與訴訟需要提供什么資料，如何辦理公證？
香港公司在內(nèi)地參與民事訴訟，其訴訟文件的制作亦有其特殊的要求。根據(jù)法院要求，需要對香港公司主體資格和授權(quán)委托書辦理香港公證。所需辦理的文件一般包括：香港公司注冊證書，商業(yè)登記證，周年申報表，董事會決議和授權(quán)委托書。因此目前司法實踐中香港公司需要證明其實體資格可以提供以下文件：
1.公司在香港公司登記注冊處辦理的商業(yè)登記注冊證明；
2.公司在香港公司登記注冊處存檔的公司名稱證明（如公司名稱發(fā)生過變化則必須提供）；
3.公司在香港公司登記注冊處存檔的周年報表。
4.關(guān)于公司法定代表人證明，該文件的制作相對簡單，可以參照內(nèi)地公司的法定代表人證明進行制作。
5.授權(quán)文件，由于涉港案件屬于涉外案件，因此在制作授權(quán)文件的時候應(yīng)當(dāng)十分嚴(yán)謹(jǐn)，盡可能將可以預(yù)見到而由有需要的授權(quán)內(nèi)容全部寫入授權(quán)文件中，且應(yīng)采用羅列式的寫法，將授權(quán)的內(nèi)容和授權(quán)期限寫得具體明確（可以根據(jù)委托合同所確定的代理期限在授權(quán)文件中明確注明授權(quán)期限為一審、二審、執(zhí)行階段），如果是特別授權(quán)則一定要將具體內(nèi)容表述清楚，盡量避免使用概括性語言。
根據(jù)香港的有關(guān)法律規(guī)定，公司如需要在內(nèi)地進行相關(guān)訴訟活動，該事項屬于重大事項需經(jīng)公司董事會開會通過，因此律師在代理香港公司進行訴訟的時候一并要香港公司出具相應(yīng)的董事會決議。
香港注冊的企業(yè)要在內(nèi)地提起訴訟，法院要求香港企業(yè)不僅要提供主體資格的公證文書，還要求對起訴書（仲裁申請書）、授權(quán)委托書、法定代表人證明文件等進行公證。不像內(nèi)地企業(yè)只要有注冊登記證，起訴書上的印章推定事實。這樣的公證文書只能由司法部指定的委托公證人出具，并加蓋“中國法律服務(wù)（香港）有限公司中國委托公證人公證文書審核轉(zhuǎn)遞辦公室”的印章才有效。
由香港的司法部任命的中國委托公證人辦理公證，然后送中國法律服務(wù)（香港）有限公司辦理加章轉(zhuǎn)遞手續(xù)。之后送到內(nèi)地使用。在辦理時要主要明確使用用途，辦理完成會得到一正一副兩份文件。
