香港公司在國內(nèi)產(chǎn)生糾紛怎么辦?如何進(jìn)行訴訟程序?
香港公司在國內(nèi)提起民事訴訟,在起訴之前,香港公司主體資格及授權(quán)委托書必須辦相關(guān)的公證認(rèn)證(即中國委托公證人公證認(rèn)證),其訴訟文件亦有其特殊的要求。
關(guān)于公司訴訟主體文件的準(zhǔn)備:
根據(jù)民訴法的有關(guān)規(guī)定,國內(nèi)的公司法人要提起訴訟除了起訴狀和證據(jù)材料外,還應(yīng)當(dāng)向人民法院提交其營業(yè)執(zhí)照、法定代表人證明等訴訟主體資格的證明材料以及公司的授權(quán)委托書,那作為香港公司需要如何準(zhǔn)備公司主體資料呢?
1、如果是上述的國內(nèi)公司,應(yīng)向法院提交其“營業(yè)執(zhí)照”,但是“營業(yè)執(zhí)照”是我國特有的稱謂和公示文件,在香港地區(qū)是沒有種稱謂的文件,因此在目前司法實踐中香港公司需要證明其主體資格可以提供以下文件:
(1)香港公司在登記注冊處辦理的商業(yè)登記注冊證明。
(2)香港公司在登記注冊處存檔的公司名稱證明(如公司名稱發(fā)生過變化則必須提供)。
(3)香港公司在登記注冊處存檔的周年報表(該資料的作用相當(dāng)于我國大陸地區(qū)的公司年檢手續(xù))。
2、其次:
(1)關(guān)于公司法定代表人證明,該文件的制作相對簡單,可以參照國內(nèi)公司的法定代表人證明進(jìn)行制作。
(2)關(guān)于授權(quán)文件,由于涉港案件屬于涉外案件,因此在制作授權(quán)文件的時候應(yīng)當(dāng)十分嚴(yán)謹(jǐn),盡可能將可以預(yù)見到而由有需要的授權(quán)內(nèi)容全部寫入授權(quán)文件中,且應(yīng)采用羅列式的寫法,將授權(quán)的內(nèi)容和授權(quán)期限寫得具體明確(可以根據(jù)委托合同所確定的代理期限在授權(quán)文件中明確注明授權(quán)期限為一審、二審、執(zhí)行階段),如果是特別授權(quán)則一定要將具體內(nèi)容表述清楚,盡量避免使用概括性語言。
(3)根據(jù)香港的有關(guān)法律規(guī)定,公司如需要在國內(nèi)進(jìn)行相關(guān)訴訟活動時,該事項屬于重大事項需經(jīng)公司董事會開會通過,因此律師在代理香港公司進(jìn)行訴訟的時候一并要香港公司出具相應(yīng)的董事會決議。
在以上文件資料準(zhǔn)備好之后,還需要將相關(guān)文件一并送往中國司法部指定的(香港)中國委托公證人處進(jìn)行公證,然后再交由中國法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專用章。相關(guān)文件只有在履行了這兩個手續(xù)后,才能在中國大陸地區(qū)作為正式的法律文件使用。
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