海外公司董事在職證明是什么？怎么辦理董事在職證明書？

董事在職證明（Certificate of Incumbency），簡稱COI。是由海外公司注冊代理人出具的，用于說明公司的實際狀況，披露公司資料，出具此證明之前一般要取得注冊公司委托人同意。

董事在職證明CO披露的信息：

1. 注冊代理人（Registered Agent）及簽發(fā)日期

2. 公司名稱基本資料：名稱、編號、地址、日期、國別

3. 公司存續(xù)良好聲明

4. 公司資本額：登記股本額、每股面額、發(fā)行股數(shù)（實收資本）

5. 現(xiàn)職董事

6. 主要股東資訊（持股>10%）

7. 其他資訊，是否有抵押記錄或正在執(zhí)行清算等

董事在職證明COI是什么時候會用到？

一般用于銀行開戶，金融機(jī)構(gòu)KYC審查。另外還需額外提供公司良好存續(xù)證明書。

董事在職證明與良好存續(xù)證明的區(qū)別：

簽發(fā)機(jī)構(gòu)不同

董事在職證明COI是由注冊代理人出具的，沒有官方格式。

良好存續(xù)證明Certificate of Good Standing是由公司注冊地政府機(jī)構(gòu)頒發(fā)的，有官方格式和蓋章。

內(nèi)容有區(qū)別

董事在職證明的主要內(nèi)容：

1. 注冊代理人（Registered Agent）及簽發(fā)日期

2. 公司名稱基本資料：名稱、編號、地址、日期、國別

3. 公司存續(xù)良好聲明

4. 公司資本額：登記股本額、每股面額、發(fā)行股數(shù)（實收資本）

5. 現(xiàn)職董事

6. 主要股東資訊（持股>10%）

7. 其他資訊，是否有抵押記錄或正在執(zhí)行清算等

良好存續(xù)證明的主要內(nèi)容：

1. 公司名稱

2. 注冊號

3. 注冊時間

4. 公司目前狀態(tài)

5. 是否交納政府費(fèi)用

6. 是否有未生效的合并、重組、章程修改

7. 是否處于注銷過程

8. 法律上是否合法存在

意義不同

董事在職證明是注冊代理人掌握的公司內(nèi)部信息

良好存續(xù)證明是政府記錄公司是否繳年費(fèi)，有無申請清算、破產(chǎn)、重組、并購等情況，如果沒有良好存續(xù)證明，公司不能對外有任何法律行為